Logistika õpik
Ostuprotsessi eri etappides on vaja kõik oluline dokumenteerida. Nii tagatakse läbipaistvus
ja paraneb jälgitavus. Süstematiseeritult tuleks säilitada kogutud informatsioon tarnijate ja nende
pakutavate toodete või teenuste kohta, päring, nõuete spetsiikatsioon, pakkumised ja pakkumiste
võrdlemise tabel. Materjali võib säilitada paberil või failidena arvutis. Elektroonilisel säilitamisel
tuleb arvestada, et arvuti kõvaketta rikke korral võib minna kogu oluline informatsioon kaotsi.
Seetõttu tuleks hoida vastavaid faile kopeeritult ka mõnes teises arvutis (nt võrguserveris). Suulise
annaabi.ee 
