Dokumendihalduse kordamisküsimused
muudetud.
Kasutatavus kasutatav on dokument, mille asukohta saab kindlaks teha ning mis on sealt
kättesaadav, esitatav, tõlgendatav.
Dokumendi elukaar (eluiga) dokumendid läbivad oma eluaja jooksul järgmised elutsüklid:
*aktiivne (asjaajamisperiood näit 1 a, on tööruumides aktiivses kasutuses, asjaajamiskord ja
dokumentide loetelu)
*Poolaktiivne (kuni 2 a) Dokumendid on asjaajamise töötajate käes, perioodi lõpul antakse
alatise ja pikaajalise (üle 10 a) säilitustähtajaga sokumendi üle organisatsiooni
arhiivihoidlasse (arhivaalide loetelu)
*Passiivne dokumendid on hoiul organisatsiooni arhiivihoidlas kuni üleandmiseni
arhiiviasutusele. (arhibaalide loetelu, nimistu)
Dokumendi elukäigust nähtub, et asjaajamine ja arhiivindus on ühe tervikliku protsessi
teineteisega lahutamatult seotud osad.
Dokumendisüsteemi osad:
Dokumendid (Asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid
toimingud (Dokumendihalduse toimingud)
annaabi.ee 
