Asjaajamise alused
asutusse jääb valgelpaberil kiri.
Koopia täpne jäljend originaalist (kinnitus, et koopia on õige: allkiri + ees ja perekonnanimi
+ kuupäev + pitser peab läbima allkirja viimaseid tähti)
Väljavõte mingist dokumendist osaline välja võtmine/taas esitamine (väljavõte arhiivist).
(kinnitamine, väljavõte õige allkiri + nimi + ametinimetus + kuupäev + pitser)
Millega saab dokumenti kinnitada? Allkirjaga ja õigusaktiga (käskkirjaga)
Näide allkirjaga kinnitamise kohta: Kinnitan-allkiri, eesnimi- ja perekonnanimi,
ametinimetus, kuupäev (kinnitatud direktori 15. Mai 2012 aasta käskkirjaga nr 53)
Planki liigid on kirjaplank ja üldplank
ÜLDPLANK vormistatakse ettekirjutused, aktid, käskkirjad
Vormistatakse ühes eksemplaris, osapooltele lähevad koopiad.
Käskkiri- on korraldav dokument lahendamaks asutuse tegevuse sisemisi reglementeerimist
nõudvaid küsimusi
annaabi.ee 
