Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
Ka siin ERS lähenemine
kindlustab, et ettevõte maksab vaid selle kauba eest, mis ta tegelikult tellis.
Korralik dokumentide süstematiseerimine vähendab allahindluste kasutamatajätmise
riski. Kinnitatud arved tuleks süstematiseerida kuupäeva järgi ja ja süsteem tuleks
disainida nii, et ta oleks võimeline jälitama arveid kuupäeva järgi ja printima nimekirja
kõigist tasumata arvetest. Rahavoogude eelarve, mis viitab oodatavatele raha
sissevooludele ja tasumata kohustustele samuti aitab ettevõtetel planeerida ära kasutada
saadavaid ostu allahindlusi.
Et vähendada ühe arve mitmekordset maksmist, tuleb arved kinnitada maksmiseks vaid
kaasnemisel täieliku dokumendi pakiga. Ainult arve originaalkoopia tuleks maksta,
makset ei tohiks kunagi lubada arve fotokoopia alusel. Kui tsekk arve
10
maksmiseks on allkirjastatud, siis arve ja dokumendi pakk tuleks tühistada ehk siis
annaabi.ee 
