Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
ostutellimused üle vaadata, et kasutataks vaid heakskiidetud varustajaid. Samuti tuleks
keelata ligipääs kinnitatud tarnijate nimekirjale ja kontrollida seda perioodiliselt
volitamata muudatuste eest.
Pistised on kingitused varustajatelt sisseostjatele eesmärgiga mõjutada nende tarnijate
valikut, see aga halvendab ostja objektiivust ja ta ei pruugi osta kindla kvaliteediga
kaupa. Ettevõtted peaksid keelama sisseostjatel vastu võtta kingitusi potentsiaalsetelt
või olemasolevatelt varustajatelt (nipsasjad võivad olla lubatud). Sisseostjad peaksid iga
aasta alla kirjutama huvide konflikti dokumendile, avalikustades nii igasugused
rahalised huvid, mis neil võivad olla praegustel või potentsiaalsetel varustajatel.
Ohud kaupade vastuvõtmisel ja hoiustamisel:
· tellimata kauba vastuvõtmine,
· vastuvõetud kaupade lugemisel tehtavad vead,
· inventari varastamine.