Juhtimissituatsiooni analüüs
juhtidega, et ülesanded selgeks teha. Teenistuse juhid räägivad oma töötajatega ja seletavad
kuidas oma ametijuhendi läbi vaadata ja paranduseid teha. Töötajad vaatavad vabal ajal oma
ametijuhendid üle ja annavad parandatud varianti juhile. Juht teeb oma parandused ja vestlusel
otsustatakse kumb parandus jääb ja miks. Niimoodi saab jagada vastutust ja saavutada töötajate
rahulolu.
Ametijuhend ei saa ainukeseks probleemi lahenduse võtiks olla. Peavad ka olema igasugused
sissekorraeeskirjad ja juhendid, mis reglementeerivad sisemist tööd ja annavad kindlaid juhiseid.
See tähendab et inimesed omavad ettekujutust sellest, kuidas toimib nende organisatsioon, mis
põhimõtete alusel palka makstakse, kuidas toimib motivatsiooni süsteem ja kui nad teavad mida
oodata ja saavad selle kätte, siis organisatsioonis on rahuldatud ja motiveeritud töötajad.