"sisedokumentidele" - 1 õppematerjal

Asjaajamise korraldamine

kõik ametiisikud, kellele dokumentides sisalduva informatsiooni saamine on vajalik, peaksid selle saama. Et neid nõudeid täita, on väga tähtis läbi mõelda ja kehtestada otstarbekohane asjaajamisoperatsioonide järjekord. Selleks aitavad kaasa dokumentide ringluse skeemid. Sellised skeemid on väga vajalikud suure dokumendimahuga ja mitmetasandilise juhtimisstruktuuriga asutustes. Minimaalne arv selliseid skeeme on kolm - saabunud, väljasaadetavatele ja sisedokumentidele. Dokumendiringluse skeemid peaksid olema lisatud asutuse asjaajamiskorrale. Tüüpskeeme ei ole võimalik kehtestada, dokumentide liikumise kord igas asutuses on individuaalne, sõltudes asutuse suurusest, struktuurist, dokumendihulgast ja olulisel määral ka tippjuhi juhtimisstiilist. 5.2. Saabunud dokumentide läbivaatamine ja lahendamisele suunamine Võimalik on valida kolme variandi vahel: tippjuht vaatab isiklikult läbi kogu saabuva posti;