Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
-hoiulepinguga ilma omandiõiguse üleminekuta või
-ostu-müügilepingu alusel.
Kui eraarhivaalidele kehtestatakse juurdepääsu piirangud, tuleb need sätestada lepingus.
Eraarhivaalide üleandmiseks arhiivi säilitamiseks vormistatakse
-leping ja
-üleandmis-vastuvõtmisakt.
Akt ja leping koostatakse kahes eksemplaris, neist üks jääb üleandjale ja teine vastuvõtjale.
Likvideeritud eraõiguslike juriidiliste isikute (OÜ; AS; MTÜ) eraarhivaale säilitatakse vastavalt
-äriseadustikule
-sihtasustuste seadustele
-mittetulundusühingute seadusele.
Eraõiguslikud juriidilised isikud on vastutavad oma tegevuse tulemusena loodud või saadud
dokumentide säilimise eest seadusega ettenähtud tähtaja jooksul.
Likvideerimisel võivad nende säilitamisele kuuluvad dokumendid kokkuleppel arhiiviga üle
anda arhiivi või likvideerijale.
8
Dokumentide üleandmisel arhiivi läheb vastutus nende säilimise eest arhiivile.
annaabi.ee 
