Konverentsiteenindus, konverentsiruumide korraldamine
riikide (firmade) lipud, mis paigutatakse esindajate ette nii, et need ei varjaks läbirääkijaid.
Laual peavad olema kirjutusvahendid, märkmepaber ja muud kohtumiseks vajalikud
lisamaterjalid ning karastusjoogid.
Mitteametliku vestluse puhul pakutakse külalistele kohvi või teed. Ametikohtumistel
pakutakse kohvi või teed vaheajal eraldi ruumis.
Karastusjookidest sobivad mineraal- ja lauaveed, kuid ka teised alkoholivabad
karastusjoogid või mahlad. Klaasid ja joogid koos väikeste servjettidega asetatakse sobivale
alusele, kuhu pannakse ka avaja ning alustass pudelikorkide jaoks. Jooke ei pakuta
plekkpurgis ega plastpudelis. Valitakse sirged ja paksupõhjalised klaasid. Suurtele
läbirääkimislaudadele on sobiv paigutada mitu joogikandikut nii, et need oleksid läbirääkijate
haardeulatuses.
Dokumendid on soovitatav asetada kaante vahele. Paljudes asutustes ja ettevõtetes on
kirjalike materjalide tarbeks nimelised kaustad.
annaabi.ee 
