"sarjasiseselt" - 1 õppematerjal

Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu

Rahvusarhiivi ,,Dokumendi- ja arhiivihalduse" juhisele. Kõik nõutud punktid olid täidetud: dokumendid liigitatud, funktsioonid, allfunktsioonid ja sarjad õigesti tähistatud ja järjestatud, dokumentidele säilitustähtajad määratud, juurdepääsupiirangud märgitud ning sealjuures ka viide vastavalt seadusele, samuti olid märgitud teabekandjad ning vastutatav struktuuriüksused või isikud. Ainuke viga, mis ma märkasin oli see, et kirjavahetuse oleks võinud sarjasiseselt paigutada viimaseks. Muuhulgas oli dokument hästi loetav ja korrektselt vormistatud ja kõik vajalik kiiresti ülesleitav. 2.2 Viru Maakohtu dokumentide loetelu Viru Maakohtu dokumentide loetelu jõustus 11.09.2011. Dokumentide loetelu on funktsioonipõhine, tabel koosneb seitsmest veerust, mille pealkirjadeks on tähis, sarja nimetus, säilitustähtaeg, struktuuriüksus ja andmekandja, märkused, juurdepääsupiirang, juurdepääsupiirangu kehtivus