KARJÄÄRI PLANEERIMINE JA ETTEVÕTLUS
nende elukäigu jooksul. E-posti haldamine jäetakse sageli töötajate endi otsustada või rutiinsete
varukoopiate ja administratiivsete protseduuride hooleks, mis käsitlevad ühtemoodi kõiki e-kirju.
Selline praktika tekitab õiguslikke, tegevus- ja suhtekorraldusriske. Näiteks USA-s on e-post
põhjustanud kohtuprotsesse. E-kirju käsitletakse seal tõendusmaterjalina võrdväärselt teiste
dokumentidega. 2002. aastal võeti vastu seadus (Sarabanes-Oxley Act), mis paneb e-posti
digitaalse arhiveerimise kohustuse kõigile avaliku ja erasektori organisatsioonidele.
E-kirju on lihtne muuta, kuid dokumendi üks väga oluline omadus on usaldusväärsus. Seetõttu
peavad dokumendi väärtusega e-kirjad olema hõlmatud elektroonilisse
dokumendihaldussüsteemi, kus vajalikud juurdepääsupiirangud kaitsevad neid lubamatu
muutmise või kõrvaldamise eest ning süsteem kontrollib juurdepääsu, säilitamist, otsingut,
muutusi ja kustutamist
annaabi.ee 
