Asjajamise essee
kirjutatakse,pealkiri,kuupäev,allkirjad, kiri sisu, kes kirjutab, kellele , lisamärge ja pitsatid.
Ettevõttes peab olema kõik vajalikke dokumente, millest ilma firma ei saa oma tegevust pidada
ja on kasulik kehtestada kindlad nõuded ning fikseerida need asjaajamiskorras või ettevõtte
kvaliteedikäsiraamatus. Dokumendihaldus organiseerib firma elu. Vajalikke dokumentide puudus
ja ebakorrektne vormistamine võib põhjustada firmas segadusi, seal hulgas trahvid,
äripartneritelt sanktsionid,kuni täelikku firma sulgemiseni-pankrotini.
Näiteks , firmale A on vaja esitada tähtajaks deklaratsiooni , aga seoses sellega, et puuduvad
dokumendid( arved, tsekid, jne) see on võimatu. Seda võiks vältida, kui firmas oleks korrektne
asjaajamine.
Asjaajamise eesmärgiks ongi dokumentides sisalduva teabe haldamine.Asjaajamises on oluline,
et kõik vajalikud paberid,lepingut,ametikirju ja võlakirjad oleksid omal kohal ja kättesaadavad.
annaabi.ee 
