Klienditeenindus
1.3 Milline on hea kiri?
Selleks, et kiri teeniks oma eesmärki, peab vastama selle ülesehitus eesmärgile nii emotsionaalselt
(kirja visuaalne välimus ja lausekasutus) kui ka tehniliselt (õigekiri, faktide õigsus).
Hea kiri on:
saajakeskne
selge ja arusaadav
silmaga haaratav
positiivse tooniga
õige stiiliga
.....................................
.....................................
1.4 Soovitused kirja kirjutamisel
Kirja kirjutamise põhialuseks on SAAJAKESKSUS. Siin aitab kaasa hästi arenenud
empaatiavõime ja võimalikult ülevaatlik eelinfo kirja saaja ootustest ja iseloomust. Aimates kirja
saaja iseloomujooni, saab vastavalt neile anda ka kirjale tooni ja valida stiili. Ka masspostituse
40
puhul eristatakse sihtgrupid nende tootekasutuse, makseharjumuste, isikuomaduste järgi, et siis
vastav pöördumine koostada nii, et see annaks võimalikult suure loodetava tulemuse.