Arhiivindus
Neil ei tohi olla
ühiseid ventilatsiooni kanaleid, hoidlaid on varustatud tagavara väljapääsuga. Arhiiviruumides
ei tohi olla kanalisatsiooni, gaasi, veetorusid. Harutorud on lubatud spetsiaalse
kaitsevahendiga kaitstud. Välisuksed ja piidad on tuld tõkestavad, akendele paugutatakse
metallraamid. Tuletõrje signalisatsioon paigaldatakse ja kasutatakse spetsiaalset
elektrijuhtmestikku. Kaitsmed ja lülituskangid asuvad väljaspool hoidlat. Vastavalt
ruumisuurusele on paigaldatud tulekustutid. Niiskust kontrollitakse vähemalt 2x nädalas
kindlal kellaajal. Lubamatu on otsene päike, võimalusel aknad põhjapoole ja katta ruloodega.
Dokumendid säilitatakse mappides või karpides kinnistes riiulites. Riiulite vaheline laius on
75cm. Riiulid paigutatakse küttesüsteemist vähemalt 60cm kaugusele. Dokumendid asetsevad
iga-aastase vastuvõtmise järjekorras, nii et iga asutuse dokumendid on ühes kohas. Kappidele
kleebitakse sildid, kuhu kirjutatakse:
annaabi.ee 
