Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
Kirjavahetuse säilitustähtajad on enamasti 5 või 10 aastat. Arhiivinimistute
säilitustähtaeg on alatine. Õppetööga seotud dokumendid säilitatakse enamasti 5 või 10 aastat ning
olulisemad (protokollid, isikutoimikud) alatiselt või 50 aastat.
Osale sarjadele on märgitud ka juurdepääsupiiranguid ning märkuse lahtrisse ka viite vastavale
seadusele. Näiteks valitsuse koosolekute protokollid, kuratooriumi istungite protokollid, alaliste
komisjonide koosolekute protokollid, ruumikomisjonide koosolekute protokollid jms on
asutusesiseks kasutamiseks vastavalt Avaliku teabe seadusele § 35 lg 2 p 2, mis ütleb, et dokumendi
kavandi ja selle juurde kuuluvad dokumendid võib enne nende vastuvõtmist või allakirjutamist
määrata asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks. Volikirju ja garantiikirju, töötajate
andmebaasi, isikutoimikuid ning isikukaarte, töölepinguid, väljastamata tööraamatuid, personalitöö
annaabi.ee 
