Rahvusarhiivi juhised
oma valduses olevat teavet tõhusalt ja efektiivselt.
Teabe tõhusaks haldamiseks tuleb asutusel tegelda dokumendisüsteemi juurutamise
ja arendamisega, dokumendihalduse alusdokumentide väljatöötamisega, juurdepää-
susüsteemide täiustamisega ja kõige sellega, mis kindlustab väärtusliku inforessursi
olemasolu, säilimise, usaldusväärsuse ja kasutatavuse.
Paberipõhise asjaajamise, dokumendihalduse ja paberdokumentide kõrval on elekt-
rooniline asjaajamine, digitaalne dokumendihaldus ja digitaaldokumendid asutustes
muutunud igapäevaseks reaalsuseks. Juba mitmeid kümnendeid otsitakse võimalusi,
et sellistes keskkondades tekkinud teave oleks ja püsiks autentne ja usaldusväärne.
„Lõplikku tõde” ehk kõiki rahuldavat lahendust pole veel leitud. Siiski ollakse ühel
meelel, et ka digitaalse dokumendihaldusega kaasnevate riskide maandamiseks
tuleb (vahest ehk enamgi) rakendada üldlevinud dokumendi- ja arhiivihalduse
annaabi.ee 
