Dokumendi halduse eksamiks
teha kindlaks privaatsuse, samuti isikuandmeid puudutava, professionaalse ja ärialase
konfidentsiaalsuse rikkumise riskipiirkonnad;
teha kindlaks organisatsiooni turvaprobleemid;
reastada tähtsuse järjekorras turvariskide piirkonnad võimalike kahjude ulatuse ja nende esinemise
hinnangulise tõenäosuse järgi;
kaardistada riskipiirkonnad ja organisatsiooni tegevuse turvaprobleemid;
määrata kindlaks piirangute tasemed kõrgemast riskipiirkonnast madalamani;
riskiandmete hindamise alusel kehtestada piirangute tasemed vastavate organisatsiooni toiminguid
puudutavate dokumendiliikide kohta;
seostada piirangud alusdokumentidega, nagu nt tegevuse liigitussüsteem või dokumentide
kirjeldamiseks kasutatavad tesaurused. See võimaldab automaatselt seada eritingimusi või piiranguid
dokumentide dokumendisüsteemi hõlmamisel ja registreerimisel.
Juurdepääsuõiguste ja piirangute kehtestamise etapid:
dokumenteeritava toimingu või tegevuse kindlakstegemine;