Dokumendihalduse essee
On olemas igasuguseid
dokumendiklassifikatsiooni variante. Osa jaoks on välja töötatud normdokumendid (nt AS,
MSVS, AvTS, TKTA). Kuid keegi ei keela kasutada oma klassifikatsiooni. Klassifikatsiooni
valik sõltub organisatsiooni tegevusest, tehtava töö liikidest, organisatsiooni suurusest ning
muidugi kohustuslikest normatiivide nõuetest.
Edasi on vaja grupeerida dokumendid, mis kuuluvad erinevate dokumendiliikide alla ühise
liigitusskeemi järgi. See laseb vähendada dokumentide ringlusskeemide hulka, samuti aitab
see määrata ühised reeglid dokumentide jaoks, milledel on sarnane liikumisskeem (ringlus).
Viimane etapp dokumendihalduse välja töötamisel on olemasolevate skeemide täiendamine
tegevustega, mida näevad ette normdokumendid. Et dokumendihaldus oleks efektiivne, on
vaja määrata kõige sobilikum meetod, et realiseerida normdokumentide nõudmised
organisatsioonis. Näiteks dokumentide identifitseerimist ühe organisatsiooni jaoks võib
annaabi.ee 
