Sekretäriõpe
1) Koostaja nimi ja telefoninumber.
· Vormistatakse kirjal kontaktandmete kohale vasakusse veergu.
· Kui kirja koostaja ja allkirjastaja on erinevad, siis trükitakse esimesele reale
koostaja nimi ja telefoninumber ning teisele reale koostaja epost.
· Kui kirja koostaja on ka allkirjastaja, siis trükitakse esimesele reale sõna
Telefon ja selle järgi telefoninumber ning teisele reale epost.
2) Saabuvate dokumentide registreerimine ja ringlus.
Saabuvate dokumentide ringliseks nimetatakse dokumentide liikumist asutuses nende
saamise momendist kuni täitmiseni (arhiivi minemiseni)
Dokumendid jõuavad asutusse postiga, käsipostiga, epostiga, faksiga.
Enne ümbrike avamist sorteeritakse saabunud post:
a) ISIKLIK/KIIRE või firmale
b) firma/nimelised
c) osakonnale
d) registreerimisele ja mitte registreerimisele
Registreerimisele kuuluvad dokumendid sorteeritakse :
a) algatuskirjad b) vastuskirjad
annaabi.ee 
