Kui saabunud dokumendis on viidatud teistele samas küsimuses varem koostatud dokumentidele, tuleb need leida ja lisada saabunud dokumendile. Digitaaldokumentide puhul tuleb märkida viide nende asukohale dokumendiregistris. Dokument märkega KIIRE edastatakse läbivaatamiseks viivitamata. Läbivaatamine, resolutsiooni märkimine; Dokumendi läbivaatamise tulemus vormistatakse läbivaataja poolt resolutsioonina · dokumendil; · resolutsiooniplangil; · dokumendiregistri metaandmetes (digitaalse dokumendi puhul). Resolutsioon sisaldab: 1. täitja(te) nime(d), esimene täitja on alati vastutav täitja, kes korraldab teiste täitjate tööd; 2. ettekirjutatav tegevus; 3. täitmise viis, kord ja eeldatav tulemus; 4. tähtaeg; 5. resolutsiooni autori allkiri; 6. resolutsiooni kuupäev. Resolutsioon märgitakse dokumendi esiküljele tekstist vabale kohale või eraldi lehele vastavalt asutuse asjaajamiskorrale.
Näide ärakirjal Prl Tiina Tark Näited, kooskõlastusmärke (viisa) kohta (käsitsi) Tehakse dokumendi läbivaatamise kohta Vastake, et pankroti 1) Kui kooskõlastaja on dokumendiga nõus (allkiri) dokumendil või resolutsiooniplangil tõttu pole võimalik 06.12.2008 tellimust täita 2) Kui kooskõlastaja ei ole dokumendiga nõus (allkiri) dokumendiregistris vt eriarvamus
annaabi.ee 
