Asjaajamise korraldamine
Seega peab
resolutsioon sisaldama täitja eesnimetähe ja perekonnanime, ülesanded dokumendi lahendamiseks , vajadusel tähtaja,
juhi allkirja ja kuupäeva. Resolutsiooni tekst olgu lühike, konkreetne ja ammendavaid juhiseid sisaldav. Reeglina peaks
dokumendil piisama ühest resolutsioonist. Järgnevad resolutsioonid on vajalikud, kui neis täpsustatakse asja lahendamise
korda.
Resolutsioon märgitakse dokumendi esiküljele tekstist vabale kohale või eraldi resolutsioonilehele vastavalt asutuse
asjaajamiskorrale (Aluste p 121). Eraldi resolutsioonilehena kasutataksepüstasendis planki formaadiga A5. Seega on
lubatud märkida resolutsiooni nii otse dokumendile kui kasutada eraldi resolutsioonilehte. Mõlemal variandil on oma
eelised ja puudused. Eraldi lehel olev resolutsioon võib ära kaduda (selle vältimiseks ongi Alustes formaat kehtestatud),
lisaks dokumendile tekib veel üks paber (maht suureneb), toimikut on tülikas arhiivis säilitamiseks vormistada. Otse