DOKUMENDIHALDUS
korraldavas osas vastava punkti lõpus. Lisa ehk käskkirjaga kinnitatav dokument
vormistatkse puhtale paberilehele. Lisal peavad olema kõik vajalikud elemendid ja ta
peab olema allkirjastatud.Iga lisa lehed nummerdatakse eraldi. Lisa esmese lehe
ülemisse parempoolsesse nurka tehakse märge dokumendi kohta, millega lisa on
kehtestatud.
Käskkiri registreeritakse peale allakirjutamist vastava käskkirjaliigi registris ühe
asjaajamisperioodi piires. Digitaalalllirjaga käskkiri reistreeritakse enne
allkirjastamist. Üldjuhul kantakse registrisse vähemal:
Number
Akti allakirjutamise kuupäev
Pealkiri
Allkirjastaja (kui organisatsioonis on mitu allkirjastajat)
Koostaja
Jõustumise kuupäev
Täitmise tähtaeg
Kellele suunatud
Täitmismärge
Juurdepääsupiirangud
Andmed kehtivuse kohta
Andmed akti muutmise kohta vüi kehtetuks tunnistamise kohta
Andmekandja