elukäigu jooksul. 6. Milline erinevus on kirjaplangil ja üldplangil? 7. Kuidas kujundada õigesti kontaktandmeid ettevõtte kirjaplangil? 8. Millise laiusega on plangi veerised? 9. Millal vormistatakse ametikirjale koostaja andmed? 10. Mitmes eksemplaris allkirjastatakse ametikiri? 11. Millal ja kuidas vormistatakse ametikirja pealkiri? 12. Milline dokument on vajalik (soovitatav) kehtestada organisatsiooni dokumenditöö reglementeerimiseks? 13. Millises dokumendis määratakse kindlaks asjaajamisperioodi pikkus? 14. Mitu korda võib dokumenti dokumendiregistrisse kanda? 15. Millised kontaktandmed kirjutatakse ametliku E-kirja lõppu? 16. Kuhu vormistatakse ametikirjal seosviit (viide Teie)? 17. Kui pika aja jooksul peale e-kirja saamist on tarvis vastata, et firma maine püsiks laitmatu? 18. Mis on digitaalallkiri? 19. Mis on autentimine? 20. Mitu allkirjastajat on käskkirjal? 21
Täitja kirjutatakse alalütlevas käändes ja eelistatud on asutus või struktuuri üksus. Täitmise tähtaeg vormistatakse araabia numbritega eraldi real (Nt Tähtaeg 05.05.2008) Käskkirjale kirjutab alla asutuse juht. 12. Määrus. Korraldus. Otsus. Kasutusala (dok. lühiiseloomustus)- Määrus on valitsuse korraldav akt, mis võetakse vastu kollegiaalse juhtimise korras kõige tähtsamate valitsemis- ja juhtimisküsimuste reglementeerimiseks, määrusega kehtestatud normid on täitmiseks kohustuslikud kõigile asutustele ja isikutele. Määruse tekst koosneb kahest osast: 1.konstanteerivast- tuuakse ära dokumendi vastuvõtmise põhjused, ettekirjutatava tegevuse eesmärgid ja ül. 2.korraldavast- määrab. Tekst jagatakse punktideks, kui on näidatud mitu erinevat toimingut. Tuuakse ära ül, näidatakse tähtajad ja täitjad. Korraldus on õiguslik akt,
Organisastiooni asjaajamine peab tagama asutuse ülesannete Oma organisatsiooni tegevuse iseärasustest täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise vähemalt õigusaktidega ettenähtud ulatuses Organisatsioon kehtestab õigusaktiga asjaajamiskorra dokumenditöö reglementeerimiseks. PEAB TAGAMA DOKUMENTIDE vastavuse õigusaktides ja standardites kehtestatud vorminõuetele Organisatsiooni asjaajamise sisemised optimaalse koosseisu, kiire ringluse; lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile - operatiivne infootsing normdokumendid on: kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise Asjaajamiskord (AAK)
annaabi.ee 
