Asjaajamine - spikker
Paberkandjal käskirja jaotuskava märgitakse käskkirja esikülje-
le allkirjast allpool; eraldi jaotuskava lehele. Põhitegevuse käskkirjade säilitamise
tähtaeg on alatiselt. Personali käskkirjade säilitamise tähtaeg on 7 aastat. Miks on vaja
käskkirjadest moodustada sarju? kuna on erinevad säilitustähtajad. Käskkiri on
asutuse sisene korraldav dokument, mille annab välja tippjuht ainujuhtimise põhimõttel ja
vastavalt oma pädevusele, et lahendada asutuse tegevuse reglementeerimis nõudvaid
küsimusi. Avaldus on dokument, millega isik pöördub tavaliselt isiklikes küsimustes
asutuse juhi poole. Ametikiri trükitakse kahes eksemplaris (originaal+ärakiri); 12
punktises kirjas; Times New Roman kirjastiilis. Adressaat trükitakse 5,5 plangi
ülaservast. Ametikirja pealkiri trükitakse alati. Ametikirja elementide vahekauguseks on
neli tühja rida, kaks tühja rida. Ametikiri allkirjastatakse kahes eksemplaris. Ametikirja
lisadele viidatakse allkirjast allpool