"registriindeksi" - 1 õppematerjal

Dokumendihaldus

· muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid. Dokumentide registreerimisel antakse dokumendile registriindeks, mis koosneb: 1) järjekorranumbrist; 2) toimiku indeksist. Dokumendiregistrisse kantakse uus järjekorranumber vaid saabunud ja väljasaadetava esmase dokumendi registreerimisel. Samas asjas saabunud ja väljasaadetavad vastusdokumendid, samuti korduvalt saabunud ja väljasaadetavad dokumendid registreeritakse esmase dokumendi registriindeksi all, millele võib lisada dokumenti individualiseeriva numbri. Registreerimisele ei kuulu, kui asutuse asjaajamiskorras ei ole ette nähtud teisiti: · kutsed, õnnitlused ja kaastundeavaldused; · reklaamtrükised; · perioodilised trükised (ajalehed, ajakirjad jm); · informatiivse sisuga trükised, kui nende esitamine konkreetsele asutusele ei ole kohustuslik vastavalt seadusele või kõrgemalseisva asutuse või ametniku korraldusele; · kirjad märkega ISIKLIK ;