Asjaajamise korraldamine
Rootsis aga rõhutatakse ühe kirjade registreerimise eesmärgina avalikkuse juurdepääsu kindlustamist
avalikele dokumentidele.
Registreerimise põhinõuded:
peab olema ühekordne, st kord asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti ei registreerita struktuuriüksuses
uuesti;
peab toimuma algatusdokumendi järgi. Põhjendus - tööjõu ja aja kokkuhoid, sest paljud sissekanded langevad
kokku; lahendamist on hea jälgida.
5.4.2. Erinevad registreerimisvahendid
Dokumentide registreerimine võib toimuda arvutil, kartoteegis või registreerimisraamatus. Milline registreerimisvahend
valida, sõltub eelkõige dokumentide hulgast. asutuse dokumendiregistrid peavad vastama andmekaitse nõuetele.
5.4.3. Millal registreerida?
Saabunud dokumendid tuleb Aluste järgi registreerida saabumise päeval. Seda võib teha kas enne või pärast juhtkonna
poolt läbivaatamist
annaabi.ee 
