Dokumentide hoidmine asjaajamises/ Arhiveerimine
-arhiivimoodustaja (organisatsiooni) nimetus ja selle muudatused asjaajamisperioodi jooksul
-funktsiooni või allüksuse nimetus ja selle muudatused
-sarja tähis dokumentide loetelu järgi
-köite number, kui moodustus rohkem, kui 1 toimik
-pealkiri
-piirdaatumid (säiliku alustamise ja lõpetamise kuupäevad)
Alustamise kuupäev on toimiku esimese dokumendi kuupäev.
Kui esimene dokument on saabunud kiri, siis on kuupäevaks registreerimistemplile märgitud
kuupäev.
Kui esimene dokument on väljasaadetud dokument, siis on alustamise kuupäevaks
dokumendi allakirjutamise kuupäev.
Sama põhimõtte järgi märgitakse toimiku lõpetamise kuupäev
-säiliku lehtede arv kinnituskirje järgi
-säilitustähtaeg
-arhiiviviit (tähtis arhivaalide loetelu järgi).
5
AKTSIASELTS SUUR
Funktsioon: PERSONALITÖÖ
SARI 4-2
Tegevdirektori personalikäskkirjad
annaabi.ee 
