"registreerimisraamatutes" - 1 õppematerjal

Dokumendisüsteem

4. Aktid 5. Isiklikud toimikud DOKUMENTIDE REGISTREERIMINE  Dokument hõlmatakse organisatsiooni asjaajamises dokumendisüsteemi  Selle käigus luuakse dokumenti kirjeldavad andmed e metaandmed  Registreerimise kaudu seotakse dokument vastava funktsiooniga, mille täitmise käigus ta tekkis ning teiste dokumentidega  Dokumendi registreerimine tõestab dokumendi olemasolu  Paberdokumente on registreeritud aegade jooksul registreerimisraamatutes  Elektroonilises süsteemis on dokumendi registreerimine möödapääsmatu, muidu ei leia hiljem dokumenti üles  Registreerimine pole ühekordne toiming, vaid protsess. Registriandmeid täiendatakse vastavalt asja lahendamise käigule, näit. täitmismärge lisatakse alles siis, kui asjaajamine on lõpetatud.  Organisatsioon määrab kindlaks, missuguseid andmeid iga dokumendi kohta kindlasti registreeritakse