Dokumendi halduse eksamiks
Eesmärk on sama, mis paberdokumendi registreerimisel. Lisaks dokumentidele hõlmatakse ka
dokumendiga seotud metaandmeid eesmärgiga:
kirjeldada nii dokumendi sisu kui ka tegevuse konteksti;
tagada, et dokument kajastab täpselt tegevust;
tagada dokumendi otsingu ja selle sisuga tutvumise võimalus.
Registreerimine
Registreerimist kasutavas dokumendisüsteemis:
registreeritakse dokument selle dokumendisüsteemi hõlmamisel;
ei tohi mingeid dokumenti mõjutavaid protsesse aset leida enne registreerimisprotsessi lõpuleviimist.
Registreerimise esmane eesmärk on anda tõestus dokumendi loomise ja dokumendisüsteemi
hõlmamise kohta. Lisaks hõlbustab registreerimine dokumendi ülesleidmist. Registreerimine sisaldab
dokumendi kohta lühikese kirjeldava teabe ehk metaandmete märkimist ja dokumendile süsteemi
raames ainuidentifikaatori andmist. Registreerimisega viiakse lõpule dokumendi hõlmamine
dokumendisüsteemi. Manuaalsetes, paberipõhistes kontrollsüsteemides
annaabi.ee 
