Asjaajamine, dokumendi haldus
vältimine dokumentidele ning dokumentide kohta metaandmete jäädvustamine.
Dokumendi metaandmed - Metaandmed on dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse
dokumendisüsteemis. Metaandmed on tõestus sellest, et dokument on süsteemi võetud, ning
jälg dokumentidega tehtud haldamistoimingutest. Tuntumad metaandmed on nn
registreerimisandmed andmed, mis asutuse dokumentide kohta märgitakse
registreerimisraamatusse või arvutiprogrammi. Lisaks registreerimisandmetele võib
dokumentide haldamise käigus tekkida nende kohta hulk muid andmeid, mis samuti
jäädvustatakse. Eriti rikkalikud on metaandmete poolest elektroonilised süsteemid, kus
automaatselt jäädvustatakse kõik dokumentide edastamise, vaatamise, muutmise ja muud
juhtumid.
Dokumendisüsteem
· dokumendid;
· dokumentide haldamise toimingud;
· dokumentide haldamisel osalevad inimesed süsteemi kasutajad;
· dokumentide haldamisel kasutatav tehnoloogia.
annaabi.ee 
