Dokumentide hoidmine asjaajamises/ Arhiveerimine
Üleandmise põhimõte pannakse kirja organisatsiooni asjaajamiskorras.
Arhiivikorrastamisega
· Valmistatakse arhivaalid ette üleandmiseks arhiivihoidlasse
· Soodustatakse juurdepääs arhivaalidele
· Tagatakse arhivaalide otstarbekas säilitamine.
Korrastamisel lähtutakse
· Provenientsiprintsiibist
Ühe arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalid kuuluvad kokku, neid ei
või segada teist päritolu arhivaalidega
3
· Registratuuriprintsiibist
Säilitatakse arhiivimoodustaja asjaajamise käigus tekkinud korraldus, olemasolevad seosed,
viited arhivaalide vahel, et teha kindlaks arhivaalide loomise või saamise kontekst.
Arhiivi võimalikud korrastajad on:
· Töötaja, kelle tegevuse käigus toimik tekkis
· Arhiivi eest vastutav isik
· Litsentsi omav teenustöö pakkuja väljastpoolt organisatsiooni.
annaabi.ee 
