Arhiivindus
Märkused (vajadusel)
TOIMIKUTE VORMISTAMINE
Olenevalt säilitustähtaegadest vormistatakse toimikud kas täielikult või osaliselt.
Täielikult vormistatakse alatised (kuni 10 aastased) ja isikkoosseisutoimikud
Ajutised toimikud vormistatakse osaliselt. On lubatud toimikuid hoida kiirköitjates ja jätta
dokumendid süstematiseerimata.
Alatisele ja pikaajalisele säilitamisele jäetavad toimikud
vormistatakse järgmiselt:
1) dokumendid võetakse välja kiirköitjatest ehk registraatoritest
2) dokumendid süstematiseeritakse
3) eemaldatakse metallkinnitid (klambrid, metall jne sest need hakatakse roostetama, sest
rooste sööb paberit)
4) dokumendid paigutatakse arhiivimappidesse või karpidesse ja seda nimetatakse juba
säilikuks
5) säiliku lehed nummerdatakse
6) koostatakse säiliku lehtede arvu tõestav kirje
7) vormistatakse säiliku kaas
Toimikuid peab saama vabalt lugeda, murtud ei tohi olla dokumentide ääred, kust võib
kaduma minna oluline tekst
annaabi.ee 
