Säilitamine-helikogu, filmikogu, videokogu ning nende säilitamine ja hoiustamine
(Ivi Tomingas, Mare Purde, Sirje-Mai Hallaste, Paavo Annus,
Rahvusarhiiv, 2003)
Informatsiooni uuendamise tingimused
Rahvusarhiiv kogub arhiiviväärtuslikke dokumente mis tahes teabekandjal. Arhiivi
säilitamisele võetakse nii avalike asutuste, eraõiguslike juriidiliste isikute kui ka eraisikute
arhivaale. Arhivaalide üleandmisel on ka eeldus- et dokumendid on hinnatud
arhiiviväärtuslikuks. Millised dokumendid täpselt arhiiviväärtuslikud on, selgitatakse välja
hindamise teel (Rahvusarhiiv4, 2015).
Hindamist viib läbi rahvusarhiiv ning hindamise tulemuse kohta koostatakse hindamisotsus.
Hindamisega otsustatakse, millised dokumendid on osa rahvuslikust kultuuripärandist ja mida
7
seepärast säilitatakse püsivalt arhivaalidena. Dokumentide hindamise peamiseks eesmärgiks
on Eesti ühiskonnale ja üksikisikutele olulise teabe võimalikult otstarbekohane väljavalimine