Rahvusarhiivi juhised
osalevad dokumentide liigitusskeemi ja dokumentide loetelu väljatöötamisel ning
dokumentide säilitustähtaegade määramisel.
5.5 Süsteemid
5.5.1 Üldist
Asutuses on kogu teabe haldamiseks kasutusel enamjaolt mitu infotehnoloogilist
süsteemi. Reeglina on need kasutusel paralleelselt ning omavahel enam või vähem
integreeritult (NÄITEKS personalidokumentide süsteem, raamatupidamisdokumen-
tide süsteem, geoinfosüsteem, dokumendiregister avaliku teabe seaduse mõistes, riigi
andmekogu jne).
Dokumendihalduse funktsionaalsus võib olla sisse ehitatud ka mõnesse asutuse spet-
sialiseeritud tarkvararakendusse. Samuti on mõeldav, et asutuse kõikide dokumen-
tide ja teaberessursside (terve arhiivi) haldamiseks kasutatakse ühte laiaulatusliku
funktsionaalsusega dokumendihalduse tarkvara.
5.5.2 Elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS)