Ametijuhend
3.5. jälgib ja annab teada vastavale ametnikule/töötajale lähenevast kirja/teabenõude/aruande jms
vastamise tähtajast. Informeerib sekretäri vastamata kirjast/teabenõudest/aruandest jms.
3.6. koostab ise ja vormistab teiste koostatud dokumente vastavalt asjaajamiskorrale;
3.7. vastuvõtule tulnud kliendi juhatamine juhataja juurde; kliendile
info andmine vastavalt oma pädevusele; suuliste teabenõuete vormistamine, avalduste jm
dokumentide vastuvõtmine
3.8. Büroo e-postile (punanebyroo@info.ee) saabunud teadete ja kirjade menetlemine; vajaduse
korral Büroo veebilehel haldamine
3.9. telefonikõnedele vastamine;
3.10. Üldkäskkirjade vormistamine;
3.11. koosolekute, nõupidamiste tehniline teenindamine (kutsete saatmine, ruumi
ettevalmistamine, laua katmine, protokollimine);
3.12. vajalike andmete leidmine juhatajale
3.13. teabe vahendamine ajal, kui juhatajat pole.
4. LISAKOHUSTUSED
4.1. juhinduma tööülesannete täitmisel kehtivatest õigusaktidest, juhataja
annaabi.ee 
