Rahvusarhiivi juhised
sega normatiivse keskkonna, asutuse tegevuste ning loodavate dokumentide kohta.
Nii selgitatakse välja kontekst, mille raames asutus tegutseb. Õpitakse tundma:
asutuse tegevusi ja üksikuid valdkondi reguleerivaid õigusakte;
asutuse üldisi ja valdkondlikke poliitikaid, strateegiaid, arengukavasid jms;
asutuse ja tema struktuuriüksuste põhimäärusi;
erinevate süsteemianalüüside käigus koostatud protsessiskeeme, mudeleid jms;
erialatermineid;
dokumentide näidisloetelusid;
asjaajamiskorda;
varasemaid dokumentide loetelusid ja arhivaalide loetelusid;
varasemaid toimikute loetelusid ja arhiivinimistuid;
asutuse arhivaale;
muid asjakohaseid materjale13.
Andmete kogumisel dokumentide loetelu koostamiseks võib vajalikuks osutuda ka
annaabi.ee 
