Sekretäri ja juhi koostöö
Pool tundi enne koosoleku algust vestleb juht
kindlasti oma sekretäriga ja lepitakse kokku, kuidas koosoleku juhataja ja protokollija koostöö
hakkab toimima. Koosoleku kestel peaks sekretär jälgima aja kasutamist. Teda võib ka
paluda, et ta teeks lühikesi kokkuvõtteid sellest, millest juba räägutud, et sel moel
keerulisemaid punkte juba arutelu käigus lihtsamalt esitada. Juht peab veenduma, kas
protokollija ikka teab, mida juht iga punktiga tahab saavutada. Tõhusale protokoolimisele
aitab kaasa see, et sekretär mõitab, millest on jutt. Pärast koosolekut saab sekretär protokolli
ümber kirjutada ja kõigi osavõtjate jaoks paljundada.
7
6.AMETLIK TASAND
Juhiabi võib töötada nii avalik õigluslikus- või erasektoris, tema kohustusteks on juhi või
juhtide tegevuse toetamamine, vajadusel nõustamine, juhile ja büroole vajaliku töökeskkonna
tagamine