Projektijuhtimine konspekt
kajastatakse;
4) kaasaegseks võimaluseks organisatsiooni tegevuste kajastamiseks on kodulehekülg
internetis.
Avalikkusega suhtlemisel tuleb arvestada, et üritusel on kaks sihtrühma ühelt poolt
ajakirjanikud ja teiselt poolt tavainimesed, kes vajavad informatsiooni.
30
8. PROJEKTI ARUANDLUS JA PROJEKTI LÕPETAMINE
Projekti eri valdkondade kontrollandmed fikseeritakse erinevates projektiaruannetes.
Kirjalikud aruanded pole vaid projektorganisatsiooni huvides. Segeli on
projektorganisatsioonil otsene aruandluskohustus ka võtmesidurühmade ees. Tavaliselt
on nendeks tellija, rahastajad jm toetajad, kuid sageli ka sihtgrupi esindajad. Kirjelik
aruanne on soovitav esitada ka siis kui seda otseslt ei ole nõutud see jätab
võtmesidusrühmadele projekti käigust korrektse ja usaldusväärse mulje.
Projekti aruanded jagunevad järgmiselt:
· Lähtearuanne koostatud algfaasis.