Kaupade arvestus ja aruandlus
Kauba vormistamisel peab olema saatedokumendil dokumendinumber, vastuvõtu kuupäev,
dokumendi kuupäev, arve kuupäev ja kinnitus, vastuvõtja allkirjaga. Kaupa võetakse vastu
skännerite abil, kõik EAN koodid peavad klappima ja olema sortimendis. Saatedokumentide
vormistamine toimub arvutis. Kui kaup on skänneritega läbi käidud, skännitakse kauba info
arvutisse Maxima Bos programmi abil, kus kinnitatakse ja salvestatakse kaubadokumendid
arvutisse. Igast saatedokumendist prindidakse üks ekseplar välja ja seejärel saadetkase arvutis
olev info Tallinna peakontorisse.
Riknenud ja purunenud kaupade kohta koostatakse mahakandmise akt, kutsutakse turvamehed
ja visatakse ära. Müügiprogrammi sisestatakse kaupu Leedus, Maxima kauplus ise ei
sisestakaubakaarde. Kaubad on juba sisestataud ja selle järgi kauplus tellib kaubad. Kauplus
kasutab EDI süsteemi. Dokumente ei valmistata EDI süsteemis. Näiteks tellimusi tehakse
annaabi.ee 
