Suhtekorralduse eksami materjal
osalemiseks aega varuma. Kui kutse on saadetud posti või kulleri teel (hiljemalt nädal enne üritust),
võib hiljem saata täiendava kutse e-postiga ja kindlasti ajakirjanikud ka üle helistada (päev varem).
· Pressimaterjalide koostamine
Pressimaterjalid lähtuvad ürituse iseloomust ja kannavad tutvustatava projekti sümboolikat. Enamasti
esitatakse meediale pressiteade, esinejate ettekanded ning toote või projekti pildid, kuid täiendavalt
võib pressipaketis olla ka muud kasulikku taustainfot. Materjalid on kasulik edastada nii prindituna kui
ka CD-plaadil (hiljem on ajakirjanikul neid mugav elektrooniliselt kasutada). Alternatiivses vormis
ürituse puhul võiks ka pressipaketi ja muud ajakirjanikele esitatavad materjalid (näiteks tootenäidised
või väikesed meened) pakendada põnevalt ja teemakohaselt.
· Küsimuste ja vastuste läbiarutamine