Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
Läbi kogemuste saadakse teada, millised tarnijad pakuvad parima kvaliteediga kaupa
8
konkureerivate hindadega, seega tuleks selliste tarnijate kohta teha nimekirjad ning
ühendada need kontrolli protseduuridega, et nad ei läheks kaotsi teatud töötaja
lahkumisel. Ostutellimused tuleks alati üle vaadata, et kasutataks vaid neid tarnijaid
ning ostuosakonna juhataja peaks olema vastutav ostude kogukulude eest, mis sisaldaks
endas ka praagikulusid ja ümbertegemist.
Kuna ebaseaduslikelt varustajatelt ostmine toob kaasa hulgaliselt probleeme, tuleb kõik
ostutellimused üle vaadata, et kasutataks vaid heakskiidetud varustajaid. Samuti tuleks
keelata ligipääs kinnitatud tarnijate nimekirjale ja kontrollida seda perioodiliselt
volitamata muudatuste eest.
Pistised on kingitused varustajatelt sisseostjatele eesmärgiga mõjutada nende tarnijate
valikut, see aga halvendab ostja objektiivust ja ta ei pruugi osta kindla kvaliteediga
kaupa