KARJÄÄRI PLANEERIMINE JA ETTEVÕTLUS
ning kaitsma nende terviklikkust nii kaua, kui nõutud.” (EVS-ISO... 2004, 7.)
Autentsus on dokumendi omadus, mis näitab, et a) dokument on just see, mis ta on mõeldud
olema; b) dokumendi looja või saatja on isik, kes pidi selle looma või saatma; c) dokument on
loodud või saadetud ajal, mil see pidi loodama või saadetama. Mitmed mujal maailmas välja
töötatud e-posti haldamise juhised käsitlevad muu hulgas e-posti haldamise korraldamist töötajate
postkastides või jagatud võrguketastel, kuid seejuures märgitakse, et dokumendihalduslikust
vaatenurgast lähtuvalt ei ole tegemist täielikult aktsepteeritavate meetoditega. Et digitaalsete
dokumentide säilitamisel on tähtis nende taaskasutamise võimalus, ei ole arvestatavaks
lahenduseks ka e-kirjade haldamine paberkandjal, kuigi e-kirjade väljaprintimine välistab nende
hilisema muutmise võimaluse. Eelmainitud meetodeid tuleb rakendada juhul, kui puudub
annaabi.ee 
