Diplomaatiline etikett ja protokoll konspekt eksamiks
kokkuleppeid.
Nõupidamised/koosolekud osa võtab enamasti rohkem inimesi, võivad olla nii
asutusesisesed kui hõlmata mitme asutuse esindajaid.
Ettevalmistused kohtumisteks
Vajalik on selgelt sõnastada eesmärk!
Arutlusele tulevad küsimused peavad olema määratud ja ette teada
Jagatakse ülesanded, vestlusteemad
Töötatakse välja töö- ja päevakorra projektid, valmistatakse ette vajalike dokumentide
algmaterjalid, lepingute ja otsuste projektid
Jutupunktid ja positsioonipaberid
Lepitakse kokku peamised seisukohad, kohtumise taktika, läbirääkimiste meetodid ja võtted
Kooskõlastatakse kohtumise aeg ja koht
Delegatsiooni koosseis
Osalejatele saadetakse kutsed ning vajalikud materjalid (päeva- ja töökorra kavandid,
vajalikud kontaktandmed ja lisainfo)
Kohtumise ruum, istekohad, tehnilised abivahendid
Majutus, transport ja toitlustamine
Registreerimine, turvaküsimused
Kohtumisruum, atribuutika ja abivahendid