Põhimõisted asjaajamises
Peal võiks olla firma logo.
Jõulukaardil peaks olema ettevõtte juhi allkiri.
Kaastundekiri
Saadetakse kaastunde või osavõtu märgiks kohe pärast surmateate saamist (faks ega
telefonikõne ei ole heaks tavaks).
Trükitud kaart ei ole hea.
Üldiselt kirjutatakse käsitsi: pöördumine ja lõputervitus.
Tekst tuleb koostada delikaatselt ja peab väljendama kirjutaja isiklikku kurbust.
Liialt paatoslikud fraasid on liigsed (pigem platoonilisus).
Lõputervitus: siira kaastundega.
Memo
Ettevõtte sisene kiri, mille eesmärk on sama kiri edastada mitmele inimesele või
dokumenteerida olulist faktilist informatsiooni (nt milles kokku lepiti).
Tekst võimalikult lühike ja konkreetne.
· Kellele memo on
· Teema ehk pealkiri
· Kuupäev
Kutse vastuvõtule/üritusele
Tähtpäevade puhul, austuse väljendamiseks, uute koostööpartnerite saamiseks.
Kui võtta kutse vastu, tuleb ka ise teha millalgi vastu kutse.
Vastuvõtt: