Konverentsiteenindus, konverentsiruumide korraldamine
Millal on viimane registreerimisaeg
Milline info peab olema nimesildil ja mis tüüpi silte kasutada (värvid, tüübid)
Millist lisainfot vajatakse registreerumisel (toit, majutus jne.) soovitav välja töötada
blanketid
Eelregistreerijatele soodustus
Peamised nõuded konverentsiruumidele:
Valgustus, aknad Tehnika
Ventilatsioon Pimenduskardinad
Heliisolatsioon Lauad
Hea akustika Rühmatöö ruumid
Mugavad toolid
Sekretariaat (arvuti, paljundus jne.)
Viidad
1.1. Nõupidamisruumi kujundus
Koosoleku ruumis peab olema piisavalt valgust. Samuti peab olema ruumi hämaramaks
muutmise võimalus, kuna väga tihti kasutatakse projektorit abistatava vahendina.
Kõige parem, kui on ruumis suured aknad ja päevavalgus
annaabi.ee 
