Arhiivindus
korrastaja, lisades kuupäeva ja ametinimetuse. Säiliku kaanele kantavad andmed:
1. Asutuse nimi
2. Struktuuriüksuse nimi
3. Indeks dokumentide loetelu järgi
4. Säiliku pealkiri
5. Säiliku alustamise ja lõpetamise kuupäev
6. Säilitusaeg
7. Lehtede arv
Asutuse nimi on sätestatud põhimääruses. Kui asutuse nimi on aastaga muutunud kantakse
säiliku kaanele mõlema nimed täielikult (nimetavas käändes). Toimiku pealkiri peab avama
toimiku sisu. Piirdaatumite märkimisel tuuakse kuu nimetus välja sõnalises väljenduses (02.
veebruar 2012). Iga toimiku ette ja lõppu jäetakse puhtad lehed. Säilitustähtaja saame
dokumentide loetelust.
Asutuse arhiivi arvestusdokumendid:
1. Dokumentide saabumise ja väljumise arvestusraamat
2. Fondide nimekiri. Fondi tähistame väikese f-ga
3. Nimistud
MÕISTED
Kartoteek- on arhiivi dokument, milles on andmed dokumentide sisust nende osade kohta.
Ajalooõiend- koosneb kolmest osast:
1
annaabi.ee 
