Sekretäriõpe
Dok. nummerdatakse ühe asjaajamisperioodi ehk kalendriaasta jooksul.
2) Ametikiri ja selle liigid.
Koostatakse info vahetuseks ja saadetakse adressaadile posti, faksi või eposti teel.
Kirja saajaks võivad olla nii arvutused kui trükitakse vähemalt tehes eksemplaris :
originaal kirjaplangile
ärakiri valgele paberile
Kiri tohib sisaldada ühte põhiprobleemi või biimuut. Siis on kirja kergem registreerida
ja toimiku panna. Kirja loetavat mõjutavad lausete ja lõikude pibused. Pikkades
lausetes kaob mõte ning väga lühikesed laused muudavad teenindus ja....
Kirjaliigid :
algatuskiri asjaajamine, probleemid, soovid, küsimused.
vastuskiri koostamisel tuleb meeles pidada, et alati tuleb täita seosväli ( Teie)
kuhu trükitakse algatuskirja kuupäev ja viit.
Vastused küsimustele tuleb vormistada nende esitamise järjekorras.
NB! E kirjas tuleb kõik üleliigne ära kustutada. Alles tohib jätta ainult küsimused.
annaabi.ee 
