Dokumendihalduse vajalikkust organisatsioonis
teenused, mida vahendati ning millal ja kellele tuleb kahjud hüvitada. Kõik andmed, mis on
korralikult dokumenteeritud, kaitsevad üldpildis organisatsiooni tegevust. Samuti annab
dokumendihaldus võimaluse ettevõtte eesmärke ja saavutusi mõne aja tagant revideerida ning
nende baasil püstitada uusi ning huvitavaid väljakutseid. Seega aitab andmete konstruktiivne
korraldus kaasa asutuse stabiilsele säilimisele ja perspektiivikale arengule.
Maksu- ja Tolliameti jaoks on veatu dokumendihaldus samuti tähtis. Maksuametil on
õigus kontrollida viimase kolme aasta dokumente. Kui tekib kahtlus maksudest
kõrvalehoidmisest, siis kuni kuue aasta dokumente. Seega tuleb säilitada arved, sise-eeskirjad,
tsekid, lepingud, aastaaruanded, kuluaruanded,raamatupidamisprogrammi andmed ligi seitse
aastat, töölepinguid kümme aastat peale lepingu lõppemist.
annaabi.ee 
