Dokumentide hoidmine asjaajamises/ Arhiveerimine
Kui dokumente on rohkem,
moodustatakse mitu köidet.
LEHTEDE NUMMERDAMINE
Kõik dokumendid säilikus nummerdatakse pehme musta grafiitpliiatsiga lehe parempoolses
ülanurgas, kusjuures
-fotod nummerdatakse tagaküljel ülemises vasakus nurgas
-tühje, ilma tekstita lehti ja ümbrikke ei nummerdata
-formaadis A3 kokkumurtud leht, mis on üht serva pidi õmmeldud, nummerdatakse ühe lehena.
Keskkelt kokkumurtud ja keskelt kinnitatud leht nummerdatakse kahe lehena.
-leht pealekleebitud väikeseformaadiliste dokumentidega nummerdatakse ühe lehena. Kui need
dokumendid on aga kleebitud lehele üht serva pidi, nummerdatakse nad kõik eraldi lehtedena.
-juhul, kui ühele lehele on kleebitud (üldiselt ei soovitata) fotod, siis võetakse see arvele ühe lehena
ja toimiku kinnituskirjes märgitakse lehel olevate fotode arv.
-kuni 16 leheküljeline trükis nummerdatakse jooksvas numeratsioonis. Mahukamaid trükiseid ei
annaabi.ee 
