Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
kaasnemisel täieliku dokumendi pakiga. Ainult arve originaalkoopia tuleks maksta,
makset ei tohiks kunagi lubada arve fotokoopia alusel. Kui tsekk arve
10
maksmiseks on allkirjastatud, siis arve ja dokumendi pakk tuleks tühistada ehk siis
märkida makstuks nii, et ennetada nende taasesitamist. Lõpuks ERS kõrvaldab tarnijate
arve täielikult. Ka on tähtis kontrollida ligipääsu varustaja peafailile ja jälgida kõiki
muudatusi selles, sest see fail sisaldab nüüd infot erinevate asjade hindade kohta, mis on
soetatud.
Korralik info sisestus ja kontroll on vajalik selleks, et ennetada vigasid tasumata arvete
kirjendamisel. Üheks selliseks kontrolliks on võrrelda varustaja kontosaldosid enne ja
pärast tsekkide käsitlemist kõigi töödeldud arvetega.
Ligipääs sularahale ja tühjadele tsekkidele peaks olema piiratud, tsekid peaksid olema
annaabi.ee 
